お電話でのお問い合わせ
011-817-1010
受付時間 9:00〜18:00

ご利用案内・料金

お問い合わせいただく前に

お問い合わせフォームをご覧いただき、情報を整理されるとスムーズです。
以前にご利用実績がある場合はその旨もお伝え下さい。
会場により、お申込み受付開始時期が異なります。利用規約にてご確認ください。

  1. 1

    空き状況問い合わせ

    メール・Web問い合わせフォーム・FAX・電話にて承ります。
    会議・イベントが同時に開催される多目的施設のため、ご予約時には隣接会場のご利用状況も確認しております。空き状況の回答は利用目的等もお伺いした上での折り返しの連絡となることをご了承ください。

  2. 2

    仮予約・本申し込み

    仮予約は原則7日間。本申し込み決定時に申込書を当センターより送付。
    ご希望の会場に空きがある場合、7日間以内に本決定いただくかそのまま本決定とされるかを選択いただきます。
    ご決定後は申込書を取り交わします。申込書はメール・FAX・郵送にて当センターより送付いたします。
    ご捺印の上、メール・FAX・郵送にて返送願います。

  3. 3

    施設使用料(会場費)お振込み

    お申込書ご捺印、返送いただいた後に請求書送付となります。
    申込書ご提出後は日程や会場の変更を含めてキャンセル料対象となります。
    会場により初回に施設使用料全額が一括で請求となる場合と二回に分けて請求となる場合があります。
    施設使用料のお振込みを確認後、使用承認書を送付いたします。

  4. 4

    事前打ち合わせ・本番当日

    館内貸し出し備品や飲食物の手配についてお打合せいたします。
    通常の催事では10~7日前頃にお打合せの連絡をいたします。
    飲食物の手配は7日前までにお済ませ下さい。
    大型の学会・展示会等では余裕を持ってご連絡を差し上げます。
    本番日当日は、来館時・退出時は受付にお越しください。

  5. 5

    終了後・残金お振込み

    備品代・諸経費は本番終了後の請求となります。
    飲食物・各種工事・清掃等の手配費用も催事終了後の請求となります。
    会場を追加した場合の施設使用料の差額もこの時に請求となります。