予約受付の開始時期
ご予約の受付期間は以下の通りです。
| 会場名 | 予約受付開始日 | |||
|---|---|---|---|---|
| 会議系 | 展示・イベント系 | |||
| 全館貸切 | 24ヶ月前同日 | 24ヶ月前同日 | ||
| 大ホール全面 | 24ヶ月前同日 | 18ヶ月前同日 | ||
| 大ホール分割 | 12ヶ月前同日 | 12ヶ月前同日 | ||
| 特別会議場 | 24ヶ月前同日 | 18ヶ月前同日 | ||
| 中ホール全面 | 12ヶ月前同日 | 12ヶ月前同日 | ||
| 小ホール | 12ヶ月前同日 | 12ヶ月前同日 | ||
| 101、102、104、105、107、108、201、202、204、206、207 | 6ヶ月前同日 | 6ヶ月前同日 | ||
| 103、106、203、205、応接室１、応接室２ | 1ヶ月前同日 | 1ヶ月前同日 | ||
- 使利用目的が国際会議（全館貸切）での利用、またはセンターが 必要と認める予約については24ヶ月より前から「使用計画書」をお預かりいたします。詳細についてはお問い合わせください。
- 「使用計画書」は使用を確約するものではございません。ご希望日に国家的な行事等が入った場合はそちらが優先となることがございます。
有効期限はご提出日から予約受付開始日（利用日の24ヶ月前同日）までとなります。
そのままご利用いただくことを前提にお預かりしておりますので、予約受付開始日に本予約手続き（全館貸切）を行います。
ご利用区分
ご利用区分ごとの利用可能時間帯は以下の通りです。
| 利用区分 | 利用時間 | 区分数 |
|---|---|---|
| 全日区分 | 9:00～22:00 | 3 |
| 午前区分 | 9:00～12:00 | 1 |
| 午後区分 | 13:00～17:00 | 1 |
| 夜間区分 | 18:00～22:00 | 1 |
| 時間外区分 ※1時間単位 | 7:00～9:00または22:00～ | |
| 札幌コンベンションセンター設営区分 | 主催者様のご入室は出来ません。 |
- 会場の準備・設営および撤去も利用時間に含まれておりますので、時間を考慮の上お申込下さい。
- 「午前・午後」区分は「12:00-13：00」「午後・夜間」区分は「17:00-18:00」をご利用いただけます。
- 時間外は9：00以前（早朝）、22時以降（深夜）に適応される時間帯であり、催事内容によりご相談となります。
- 内容によって時間外のご予約が出来ない場合があります。
会場料金の適用について
催事内容により、以下２体系のいずれかを適用いたします。
| 会議系の催事料金 | 展示・イベント系の催事料金 |
|---|---|
|
|
会場設営・撤去費用について
催事内容により、以下いずれかを適用いたします。
会議系の催事
-
大ホール・特別会議場・中ホール
会場設営費用として、ご利用区分とは別途で「札幌コンベンションセンター設営区分（以下SCC設営区分）」をお借上げいただきます。
SCC設営区分はご入室希望時間を含む区分から1つ前の区分となります。
例）大ホールを午前区分から使用したい。 前日夜間区分がSCC設営区分となります。
例）特別会議場を午後区分から利用したい。 当日午前区分がSCC設営区分となります。
SCC設営区分は施設側の会場設営時間ですので、主催者様や主催者様手配の設営業者は立ち入りできません。
-
小ホール・各会議室（
を除く）
会場設営・撤去費用は会場費用に含まれます。
-
203・205・応接室1～2・会場付帯控室
会場設営・撤去料金は会場費用に含まれます。レイアウトは固定となります。
レイアウトを変更いただくことは可能ですが、退出時に元の状態にお戻しください。
展示・イベント系の催事
-
大ホール・特別会議場・中ホール ※小ホール・各会議室
（を除く）
いずれの会場も原則会場設営は行いません。(平場渡し)
備品は会場内にまとめ置き渡しとなります。退館時にまとめ置き状態にお戻しください。会場設営をご希望の場合はご相談ください。
-
203・205・応接室1～2・会場付帯控室
会場設営・撤去費用は不要ですが、固定レイアウトとなります。
レイアウトを変更いただくことは可能ですが、退出時に元のレイアウトにお戻しください。
料金請求の流れ
ご利用料金の御請求は以下の通りです。
-
大ホール、特別会議場、中ホール、小ホールを含むご予約
「使用申込書」取り交わし後に会場費1割分の御請求書をお送りいたします。
催事開催60日前に会場費残額分の御請求書をお送りいたします。
上記以外のご予約
「使用申込書」取り交わし後に会場費全額分の御請求書をお送りいたします。
-
備品費・諸経費
イベント終了後に事後請求いたします。
注意事項
-
料金表に定められた諸室以外の利用について
全館貸切の場合
エントランス・ロビー・廊下等を含めてご利用いただくことが可能です。
通路としての安全性及び避難誘導路として確保が必要ですので、事前にご相談ください。
なお、受付以外での占有の場合はパブリックスペース使用料金を別途申し受けます。各会場を個別にご利用いただく場合
廊下には受付機能のみ設置可能です。設置希望の場合は事前にご相談ください。
-
キャンセル料金
使用申込書取り交わし後のご予約取消とご予約内容の変更はキャンセル費の対象となります。
ご希望の場合「使用取消（変更）申込書」の取り交わしが必要となりますのでご連絡ください。「使用取消（変更）申込書」の取り交わしが会期60日前までに完了した場合は会場費の1割を申し受けます。60日を切っての取り交しの場合は会場費全額をキャンセル費として申し受けます。 -
料飲の持ち込み
主催・運営者様による飲食物の持ち込みは原則ご遠慮いただいております。
館内飲食をご希望の場合は施設にてお手配いたしますので事前にご相談ください。
また、食品展示会等の特殊な事情がある場合は事前にご相談下さい。 -
施設内での販売
当センター内での販売行為は、取り扱い内容・スペースがございますので事前にご相談下さい。
-
その他遵守事項
危険物等を持ち込まないこと
所定の場所以外における飲食及び火気の使用をしないこと
施設・備品等の取り扱いを適切に行うこと
他人に迷惑を及ぼし、またはその恐れのある行為をしないこと
入場人員は各室の定員を基準とし、入場者の整理を適切に行うこと
承認を受けた施設及び設備以外は使用しないこと
館内・敷地内は全面禁煙です。 -
目的外利用等の禁止
ご予約時には、催事の内容や使用される備品などを加味し、他のお客様も含めて運営上支障がないか確認させていただいております。ご予約時の使用目的以外に利用することや、全部もしくは一部を転貸・譲渡することを禁止させていただきます。
-
利用の制限
次の事項に該当する場合は、ご利用のお申込みをお断りさせていただきます。
- 公の秩序又は善良の風俗を害するおそれがあると認められる場合
- 暴力団の活動又はこれを助長するおそれがあると認められる場合
- 施設、備品等を損傷するおそれがあると認められる場合
- その他当センターの管理運営上支障があると認められる場合
-
連続利用期間の制限
部屋の連続利用につきましては、7日間を限度とさせていただきます。
ただし、目的・事由等を明らかにしたうえで当センターの承認を受けた場合につき、この限りではありません。 -
広報関係について
催事内容の告知(メディア、印刷物作成など)を行う場合、問い合わせ対応のため事前に告知内容を当センター にご提出ください。
利用相談・空き状況確認
お問い合わせはこちらから。些細な事でもお気軽にご相談ください。
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