①利用希望（電話・来場）

②手配状況回答
（催事内容・申込時期によっては使用計画書を提出して頂いてからの回答となります。）

③会場仮押さえ申し込み
（会場仮押さえ期間は７日間）

④利用決定者に使用申込書送付

⑤使用申込書記入・捺印・提出 （郵送又は持参）

⑥使用申込書受理後、会場費の請求書送付
・中ホール分割利用、会議室、 応接室の利用は全額
・上記以外（大ホール・特別会議場・中ホール・小ホール）は１割

⑦請求書受理後、会場費入金

⑧入金確認後、使用承認書送付

⑨請求書送付 ・会場費の９割 （中ホール分割、会議室、応接室の利用は除く。）

⑩請求書受理後、会場費入金

・利用日の２週間前を目途に打合せ（会場レイアウト・備品・発注物等）
・レイアウト等の詳細は、ホームページ内フロアープランを参照下さい。
・パーティ等の食事の提供がある場合は、早めにご相談下さい。
・必要に応じて、各種届出書類提出（作業届出書・電気工事届出書・パントリー申込書等）

⑪精算請求書送付 ・備品代金、会場費差額、 諸経費等

⑫請求書受理後残額入金